AIで資料・スライドを作る手順｜構成からPPTX・PDF納品まで

AIで資料を作るときは、最初に「相手に何を決めてほしいか」と納品形式を決めます。構成案ができても、根拠のない数字や編集できない図表が残れば、そのまま仕事には使えません。この記事では、依頼の整理から構成・原稿・デザイン・納品確認までを一つの流れにします。

編集・公式情報確認日：2026年9月19日。以下の手順、記入例、合否条件はShrimp AIの編集提案です。GammaとPowerPointの記述は公式機能の確認であり、生成品質・実使用・速度の比較ではありません。

1．作り始める前に、依頼を6項目に整理する

資料制作の入力シート
項目	架空の社内提案例	決まらない場合
読み手	問い合わせ運用の責任者	役職より、知識と決裁範囲を確認する
求める判断	2週間の小規模試行を承認してほしい	情報共有なのか意思決定なのかを分ける
前提と根拠	現行手順書、集計期間付き問い合わせ件数	出典がない数字は空欄にする
使い方	5分で説明し、後で資料を配布する	投影用と読ませる資料で情報量を分ける
納品形式	編集用PPTXと確認用PDF、16:9	相手が使うアプリ・フォントを確認する
制約	実名・顧客情報を外部AIへ入力しない	利用許可が出るまで架空データで構成だけ作る

既存資料を渡す場合は、本文だけでなく注釈・コメント・発表者ノートにも非公開情報がないか確認します。会社の指定ツールや入力ルールがある場合は、それを優先してください。

2．納品後の編集場所からツールを選ぶ

以下は2026年9月19日に公式資料で確認できた範囲の比較です。料金・生成回数・有料素材の条件はこの表では確定していません。実際に利用するアカウントの条件と、必要な出力形式を契約前に確認します。

公式機能と選定時の確認
候補	公式で確認したこと	選定の考え方・確認事項
Gamma	文章や構成案から資料を作り、PPT・PDF等へ出力する案内がある	構成から作りたい場合の候補。出力後の改行、図表の編集性、ノートを相手の環境で確認
PowerPointのCopilot	指示から構成を作り、スライド生成・修正へ進む手順がある	PowerPointで編集を続ける場合の候補。契約・組織設定で利用できるか確認
現在の資料作成ツール＋AIによる原稿整理	特定製品の機能比較ではなく編集上の代替案	会社のテンプレートや厳密な体裁を優先したい場合。AIには許可済みの構成・文章だけを渡す

出典：Gamma公式、Microsoft：Copilotでプレゼンテーションを作成。Microsoftの説明には利用資格や段階的提供の注意もあります。画面にない機能を前提に作業計画を組まないようにします。

3．スライドを生成する前に、構成だけを確定する

架空の提案なら「判断してほしいこと→現状→選択肢→試行内容→費用と懸念→承認事項」の6枚から始めます。枚数は目安です。1枚につき主張を一つに絞り、それを支える根拠か図を指定します。根拠が不足するページは、生成前に保留できます。

目的：責任者に2週間の試行を判断してもらう。
読み手：現行業務は知っているが、提案の詳細は知らない。
入力資料：許可済み資料A・Bのみ。
出力：ページ番号／言いたいこと／使う根拠と資料位置／図の候補／未確認事項。
条件：資料にない数値や実績を補わない。推測は「仮説」、情報不足は「未確認」とする。まず構成案だけを出し、完成スライドはまだ作らない。

原稿の「作業を半減できる」は成果の根拠がなければ、「作業時間を測定し、継続の可否を判断する」に直します。期待、目標、実績を同じ言葉で書かないことが重要です。

4．主張と根拠を対応させてから原稿を整える

スライド別の根拠メモ
ページ	主張	照合先	不足時の処理
2：現状	問い合わせの分類に手間がある	現行手順の該当工程	時間が未測定なら具体的な削減率を書かない
3：選択肢	運用案AとBを比較する	同じ対象・期間・費用項目	片方だけ含まれる費用を揃える
4：試行	2週間で完了条件を確認する	提案者が設定する計画	実績ではなく計画と明示する
6：承認	試行範囲と責任者を決める	責任者の確認結果	未承認の担当者を確定扱いしない

表やグラフには、対象期間、単位、母数、出典を添えます。割合の分母、税込・税別、月額・年額が混在していないか確認します。図の見栄えを整える前に、図が示す数値を元資料と照合してください。

5．投影と配布に合わせて見た目を整える

見出しだけを順番に読んで話がつながるかを確認し、その後に文字量を減らします。詳細は補足ページや発表者ノートへ移しますが、PDFだけ受け取る人に必要な根拠は本文か付録にも残します。意味を色だけで区別せず、凡例・ラベルを付けてください。

会社のテンプレートがある場合は、使用可能な文字・色・ロゴのルールを先に揃えます。素材を使うときは利用条件を別途確認します。AIで作った画像を実際の導入例や顧客写真のように扱わないようにします。

6．PPTX・PDF・共有リンクを別々に受け入れ確認する

納品前の合格条件
納品物	確認する操作	差し戻す状態
PPTX	相手のアプリで開き、本文と代表的な表を編集・保存する	代替フォントで崩れる、必要な表が画像だけで編集できない
PDF	全ページを開き、表の右端・注釈・リンクを確認する	文字切れ、未確認の数値、読めない注釈が残る
共有リンク	想定する閲覧者の権限で開けるか確認する	社外公開のつもりがないのに誰でも閲覧できる
共通	ページ数・版・出典・修正内容が一致するか照合する	PPTXとPDFで数字や結論が異なる

出力ボタンがあることと、求める編集性が保たれることは別の確認項目です。数枚の試作で納品条件を満たすか確かめてから全ページを作ると、最後に形式をやり直す負担を抑えられます。これは推奨手順であり、本記事で出力試験を行った結果ではありません。

7．完成判定と修正依頼を一枚に残す

案件名／版／確認日：
納品物：編集用PPTX、確認用PDF、根拠メモ
確認済み：主張と出典、数値、表示、編集性、閲覧権限
未確認：項目・確認担当・確認予定日
判定：納品可／一部修正／保留
修正指示：ページ番号・問題・直す内容・再確認者

結論の根拠が不足する場合は保留、文字切れなど範囲が明確な問題は修正して再確認します。承認後に数値を変えたときは、PDFとPPTXの両方を更新し、旧版を渡さないようにしてください。